En cas de résiliation (annulation) d’un contrat par les clients, les frais suivants s’appliquent:
Pour les réservations d’appartements de vacances:
- Si l’annulation intervient au plus tard 60 jours avant l’arrivée ou si l’appartement de vacances peut être reloué aux mêmes conditions (même durée et même prix): pas de frais d’annulation. La prime d’une assurance annulation souscrite (facultativement) et les frais de réservation de 10,00 CHF pour les réservations non effectuées en ligne restent dus. Le bailleur n’est pas tenu de déployer des efforts particuliers pour relouer le bien.
- Si l’appartement de vacances ne peut plus être reloué 59 jours ou moins avant la date d’arrivée, les frais d’annulation suivants sont dus:
- Annulation entre 59 et 30 jours avant l’arrivée: 40% du montant total de la réservation (hors linge de lit et nettoyage final, dans la mesure où ceux-ci sont indiqués séparément sur la facture), auxquels s’ajoutent la prime de l’assurance annulation éventuellement souscrite et des frais de réservation de 10,00 CHF pour les réservations non effectuées en ligne.
- Annulation entre 29 et 0 jours avant l’arrivée ou en cas de non-présentation: le montant total de la réservation (hors linge de lit et nettoyage final, dans la mesure où ceux-ci sont indiqués séparément sur la facture) est exigible, et tout supplément éventuel sera facturé aux clients.
- Si l’appartement de vacances ne peut être reloué dans les 59 jours ou moins qu’à des conditions moins avantageuses et que le montant total de la réservation à payer par le nouveau locataire (hors linge de lit et nettoyage final, dans la mesure où ceux-ci sont indiqués séparément sur la facture) n’atteint pas les pourcentages susmentionnés, la différence doit être versée à titre de frais d’annulation.
Un éventuel remboursement ne sera effectué qu’à l’issue de la période de vacances réservée ou en cas de relocation.
Pour les réservations de chambres d’hôtel et de chambres d’hôtes:
Les conditions d’annulation mentionnées dans l’annonce de la prestation concernée ainsi que dans la confirmation de réservation s’appliquent. Si l’hôtel ou la chambre d’hôtes concerné(e) n’a pas défini ses propres conditions d’annulation, les dispositions suivantes s’appliquent:
Encaissement par GST:
- Si l’annulation intervient au plus tard 14 jours avant la date d’arrivée ou si les chambres sont relouées aux mêmes conditions (même durée et même prix): pas de frais d’annulation.
La prime d’une éventuelle assurance annulation souscrite reste due. - Annulation entre 13 et 0 jours avant l’arrivée ou en cas de non-présentation: Si la chambre peut être relouée à des conditions moins avantageuses et que le montant de la réservation à payer par le nouveau locataire s’avère inférieur, la différence doit être réglée à titre de frais d’annulation.
- Annulation entre 13 et 0 jours avant l’arrivée ou en cas de non-présentation: Si la chambre ne peut pas être relouée, le montant total de la réservation est dû à 100% et les éventuels frais supplémentaires sont facturés aux clients.
Un éventuel remboursement ne sera effectué qu’à l’issue de la période de vacances réservée ou en cas de relocation.
Encaissement par l’hôtel (valable uniquement pour les réservations d’hôtel):
- Si l’annulation intervient au plus tard 14 jours avant la date d’arrivée ou si les chambres sont relouées aux mêmes conditions (même durée et même prix): pas de frais d’annulation.
La prime d’une éventuelle assurance annulation souscrite reste due. - Annulation entre 13 et 0 jours avant l’arrivée ou non-présentation: Si la chambre peut être relouée à des conditions moins avantageuses et que le montant de la réservation à payer par le nouveau locataire s’avère inférieur, la différence doit être réglée à titre de frais d’annulation.
- Annulation entre 13 et 0 jours avant l’arrivée ou en cas de non-présentation: Si la chambre ne peut pas être relouée, le montant total de la réservation est dû à 100% et les éventuels frais supplémentaires sont facturés aux clients.
Pour les réservations d’activités, de matériel de location, de billets, etc.:
Les conditions d’annulation ainsi que les conditions générales de vente des prestataires tiers concernés s’appliquent.
Départ anticipé, interruption du voyage:
En cas de départ anticipé ou d’interruption du séjour, la totalité du prix reste due. Les prestations non utilisées ne donnent lieu à aucun remboursement.
Calcul des délais:
Pour le calcul des délais, la date de réception de la notification par GST ou par la partie contractante des clients, pendant les heures normales de bureau, fait foi. Si ces jours tombent un samedi, un dimanche ou un jour férié officiel dans le canton de Berne, le jour ouvrable suivant fait foi. Cela concerne également les messages envoyés par e-mail, sur un répondeur téléphonique, etc.
Assurance annulation:
GST recommande à ses clients de souscrire une assurance annulation qui, en cas d’annulation, prendra en charge les frais d’annulation dans la limite des garanties prévues par la police d’assurance.
Remarque:
Il n’existe aucun droit de rétractation ni de résiliation sans frais pour les prestations touristiques pour lesquelles les dates de prestation ont été convenues ou qui peuvent être utilisées au cours d’une période convenue.